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專題片配音文稿

專題配音:會議錄音整理工作錄音文稿

發(fā)布時間:2020-05-30 09:40閱讀次數(shù):5727次分享到:
一、會前要精心準(zhǔn)備
領(lǐng)導(dǎo)在不同時間、地點(diǎn)、場合的講話,體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的工作思路以及工作安排和要求。因此,做好會前準(zhǔn)備尤為關(guān)鍵,它決定著錄音文件的質(zhì)量和工作落實(shí)的效果。
1.深化思想意識。思想支配行動。秘書要有一種“進(jìn)京趕考”的意識,把做好會議記錄整理作為工作的頭等大事。要具備“打持久戰(zhàn)”的意識,會議從開始到結(jié)束,從聽取錄音到文件定稿,過程繁多而時間緊迫,秘書必須加班加點(diǎn)、通宵達(dá)旦完成,這是身與心的考驗(yàn)。有些秘書把錄音整理當(dāng)作小事,于是就滋生了完任務(wù)的想法,結(jié)果導(dǎo)致錄音文件質(zhì)量低下,影響了工作開展。
2.查備記錄工具。會前要準(zhǔn)備好錄音筆、記錄本、鋼筆、備用電池等必備工具,這是一切錄音整理的前提和保障。同時,要仔細(xì)檢查錄音筆能否正常工作,包括電量和可用內(nèi)存是否充足。事實(shí)證明,很多秘書會前不重視準(zhǔn)備工作,到會場才發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)果導(dǎo)致無法錄音或錄音效果不理想??傊?,會前要精心周密準(zhǔn)備,確保會議錄音完整清晰。
3.收集會議資料。錄音整理要做到“知己知彼”,會前就要充分收集會議資料,了解會議背景和目的,進(jìn)一步把握文稿主旨和方向,這樣形成的文稿才具有針對性。同時,要收集會議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、相關(guān)會議思想傳達(dá)提綱等材料。這項(xiàng)工作必須做實(shí)。秘書可利用手中的資料,提前了解會議內(nèi)容,深度把握會議細(xì)節(jié),提高會議錄音與整理的效率和準(zhǔn)確性。
二、會中要精心運(yùn)籌
會中,秘書必須打起十二分精神,一邊做記錄,一邊理解會議內(nèi)容。要知道領(lǐng)導(dǎo)講了什么,重點(diǎn)是什么,安排了什么,切忌當(dāng)記錄機(jī)器,應(yīng)做一個有思想的記錄人。
1.巧妙運(yùn)用錄音技巧。要充分利用各種錄音技巧,準(zhǔn)確、全面、清晰地采集錄音信息。全程錄音,既可以作為音像檔案保存,又可為
工作研究整理提供充足的信息資料。分段錄音,關(guān)鍵要突出重點(diǎn),運(yùn)用錄音筆功能設(shè)置,對每位領(lǐng)導(dǎo)講話單獨(dú)錄音,特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的講話要全部錄取,方便會后整理。一般應(yīng)靠近音源錄音。根據(jù)會場設(shè)施,有音響設(shè)備的要把錄音筆放在音響處(一般在領(lǐng)導(dǎo)面前放一支錄音筆領(lǐng)導(dǎo)感覺會很不舒服);沒有音響設(shè)備的就要放在靠近領(lǐng)導(dǎo)的位置。總之要保證錄音音質(zhì)清晰和完整。
2.充分利用會議資料。會前要認(rèn)真收集相關(guān)材料。根據(jù)會議方案等資料,可準(zhǔn)確核實(shí)到會人員,在會后的文稿整理中也能快速準(zhǔn)確反映出來。在討論文稿和領(lǐng)導(dǎo)講話時,可以把討論意見和領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場講話內(nèi)容直接反應(yīng)在文稿上,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖再增、減、刪、改,這樣就能準(zhǔn)確把握主要領(lǐng)導(dǎo)的決策意見。這是提高錄音整理效率的重要手段。
3.突出會場應(yīng)變能力。會場情況復(fù)雜多變,如電話聲、交談聲等都會干擾錄音。領(lǐng)導(dǎo)講話時如忘記開話筒(這時錄音沒有效果),就要迅速準(zhǔn)確地把領(lǐng)導(dǎo)所講內(nèi)容用文字記錄下來。在專題研究會議上領(lǐng)導(dǎo)和參會人員的發(fā)言順序和內(nèi)容也是靈活的,為此就要準(zhǔn)確記下領(lǐng)導(dǎo)的插話內(nèi)容,這些多是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),也是會議和形成文稿的核心部分,如不記下備查將大大增加反復(fù)聽劣質(zhì)音頻的痛苦。同時,要隨時關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)講話表情,如工作不盡如人意時,領(lǐng)導(dǎo)表情嚴(yán)肅、語氣強(qiáng)硬,會后整理文稿時就要把工作要求的力度體現(xiàn)出來。
三、會后要精心打磨
整理好會議錄音,不是簡單的復(fù)制照排,而要把錄音作為一件藝術(shù)品來打磨,確保最終形成的文稿能準(zhǔn)確體現(xiàn)會議主旨,結(jié)構(gòu)完整、語言通順。
1.緊扣大會主旨。對領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確,理解要深刻,精神要吃透。在形成文稿時,要根據(jù)會議召開的背景和目的,貫穿一種風(fēng)格,明確一種導(dǎo)向。如信訪研判會旨在討論
解決辦法,最終化解信訪問題,所以在文稿寫作中就要明確責(zé)任和時限。有些整理錄音者對會議主旨不明、要求不清,結(jié)果最終整理出的文稿偏離大方向,表達(dá)的不是領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的意思,有時甚至造成歧義,嚴(yán)重背離領(lǐng)導(dǎo)意圖。
2.確保嚴(yán)謹(jǐn)凝練。文稿要條理清楚,邏輯嚴(yán)密,層次分明。對聽不清的地方、領(lǐng)導(dǎo)講的數(shù)字、時間節(jié)點(diǎn)、專業(yè)術(shù)語等,要反復(fù)聽并查閱記錄,詢問職能部門予以核實(shí),確保準(zhǔn)確無誤。對領(lǐng)導(dǎo)帶有方言的口音,辨識要準(zhǔn),口頭語要規(guī)范成書面語,不能產(chǎn)生歧義,弄出笑話。對領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問題,要針對工作性質(zhì)或問題類別加以梳理歸類。對領(lǐng)導(dǎo)的即興講話,要根據(jù)講話的主題、涉及的問題、提出的要求,認(rèn)真思考、合理取舍、科學(xué)歸納并分出層次,字斟句酌,確保語句凝練流暢。整理領(lǐng)導(dǎo)講話,邏輯要嚴(yán)密,思路要清晰,不能前后矛盾,對一些問題的論證和事例說明,要?dú)w納本質(zhì),言簡意賅。
3.提高整理效率。要提高效率,就要發(fā)揮團(tuán)隊協(xié)作精神。聽取錄音時可由幾人分別分段聽取,會后將錄音分段原稿和分段整理文稿交于現(xiàn)場聽會或熟悉工作的秘書處統(tǒng)稿,并按要求整理出工作通報、會議紀(jì)要等文件材料。每位秘書都要提高工作責(zé)任心,保證自己所聽錄音的準(zhǔn)確性和整理錄音的質(zhì)量,以免在統(tǒng)稿時陷入被動,甚至返工重聽錄音,以致不能及時簽印文稿,最終造成辦公室工作的被動。

總之,秘書要注重積累,把厚積薄發(fā)作為一種事業(yè)發(fā)展的取向。要注重提高文學(xué)素養(yǎng),加強(qiáng)錘煉寫作技藝。要多學(xué)習(xí)上級文件,了解社情民意,全面提高對工作的熟悉程度和認(rèn)識水平。只有這樣,才能在整理會議錄音時游刃有余,也才能干好辦公室的其他工作,做一名稱職的秘書。




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